Leistungen

Ich unterstütze dort, wo administrative Aufgaben Zeit, Fokus und Energie binden.
Mein Schwerpunkt liegt auf drei Bereichen: Backoffice, Executive Assistance und HR-nahe Assistenz. Jeder Bereich hat einen anderen Fokus – gemeinsam sorgen sie für mehr Struktur und Entlastung im Arbeitsalltag.

 

Backoffice

Für wiederkehrende administrative Aufgaben, die Zeit binden und im Alltag liegen bleiben.
Ich sorge für Struktur, Nachverfolgung und saubere Abläufe im Hintergrund.

 

Typische Aufgaben:

  • E-Mail-Management
  • Terminorganisation
  • Dokumentenpflege
  • Ablage
  • Rechnungsprozesse
  • Nachhalten offener To-dos

Executive Assistance

Für Geschäftsführer:innen und Entscheider:innen, die im Tagesgeschäft operative Entlastung auf hohem Niveau brauchen. Ich unterstütze bei Koordination, Vorbereitung und Priorisierung.

 

Typische Aufgaben:

  • Kalender- und Terminsteuerung
  • Meetingvorbereitung
  • Reiseplanung
  • Entscheidungsgrundlagen
  • Follow-ups
  • Korrespondenz

 

HR-nahe Assistenz

Für personalbezogene Verwaltungsaufgaben, die sauber laufen müssen, aber intern oft Kapazität fressen. Ich unterstütze bei administrativen HR-Prozessen – strukturiert, diskret und verlässlich.

 

Typische Aufgaben:

  • Bewerberkommunikation
  • Interviewkoordination
  • Onboarding-Unterlagen
  • Personalakten
  • Bescheinigungen
  • Offboarding-Abläufe

Backoffice organisiert das Tagesgeschäft. Executive Assistance entlastet direkt auf Entscheider-Ebene. HR-nahe Assistenz unterstützt bei personalbezogenen Verwaltungsprozessen.

Für wen das passt

 

  • Kleine und mittlere Unternehmen
  • Dienstleister mit viel Administration
  • Geschäftsführungen ohne Assistenz
  • Teams, die wachsen, aber keine Struktur haben

 

 

Lassen Sie uns kurz sprechen
In 15 Minuten klären wir, ob und wie
ich Sie sinnvoll entlasten kann.